Thứ Ba, 27 tháng 3, 2012

Bảy mẹo Soạn Thông cáo Báo chí (2)

viết thông cáo báo chí

Người đọc sẽ ngấu nghiến & “ngốn” hết những gì bạn viết...


4. Cắt nghĩa rõ ràng – câu chữ giản đơn
Chọn từ, chọn chữ sao cho đơn sơ mà rõ nghĩa.
Đừng dùng các biệt ngữ và những chữ khó hiểu hay đa nghĩa.

Có thể doanh nghiệp bạn lớn.
Nhưng không chỉ có mỗi doanh nghiệp bạn lớn, nên không phải ai cũng biết đến bạn.
Đừng tưởng bở là mọi người đều đã rành rẽ về thương hiệu, lịch sử hay vị thế của doanh nghiệp bạn.
Vậy nên, cũng cần vắn gọn nói rõ mấy dòng để họ biết về doanh nghiệp bạn.
Nhưng phải khéo lồng chúng vào mạch chuyện.
Và phải nhớ nằm lòng: doanh nghiệp bạn có thể ‘ngon,’ nhưng cái chúng ta cần là ‘miếng mồi.’


5. Nói ít mới được nhiều
Bạn gửi thông cáo báo chí đến ai? Tất nhiên là cho các phóng viên báo đài. Hàng trăm, hàng ngàn doanh nghiệp khác cũng làm như bạn.
Vậy nên họ không rảnh để đọc những gì bạn kể lể dông dài.
Họ cũng không đủ thời gian để chọn lọc, gọt giũa thông tin dùm bạn.
Họ cần những thông tin gãy gọn, súc tích, ích lợi cho độc giả của họ. Vì phần lớn độc giả cũng bận rộn không kém.

Ở thời đại công nghệ: tin nhắn, email, mạng xã hội… làm con mắt người ta mau mỏi.
Càng đọc nhiều, sức chú ý tập trung của họ càng giảm.
Cho nên, bạn càng nói ít (nhưng nói đủ!) càng tốt.
Dùng chữ nghĩa sao cho chính xác, vắn gọn, dễ hiểu.
Mới mong người ta để mắt tới được!

6. Kết lại câu chuyện
Chuyện nào cũng có kết. Thông cáo báo chí cũng không ngoại lệ.
Đoạn kết phải thật gọn, đầy mạnh mẽ, tự tin.
Cho người ta biết tại sao những gì bạn viết phía trên lại quan trọng.

Phần mở chuyện là lời rao hàng. Phần kết này phải chốt lại lời rao ấy.
Nhắc lại cho người đọc thấy cái ích lợi họ được từ câu chuyện kể.

Kết, không phải là hết. Mà là tiếp tục mở ra...
Vẽ cho người đọc phải làm gì kế tiếp: tìm đến với bạn.
Có thể ghi ra một vài lời chứng của khách hàng cũ hay đối tác để thuyết phục người đọc.
Cần cho rõ thông tin liên hệ để họ dùng ngay.

7. Và sau hết...
Bạn đọc lại một lượt, đã thấy hài lòng với chuyện mình kể – câu chuyện hứa hẹn ‘ăn khách’?
Tốt!
Và việc cần làm lúc này là... dừng lại!
Dừng lại để nghỉ ngơi, hay làm vài việc khác.
Đừng vội gửi câu chuyện của bạn đi ngay. Tạm quên nó đi!

Rồi trở lại, đọc nó với con mắt khách quan.
Thử đọc to lên, xem nó trôi chảy chưa, hay còn đôi chỗ ngập ngừng?
Sau hết, kiểm tra lỗi chính tả, tên tuổi, số điện thoại, email...

Và, đến lúc bạn thả ‘mồi,’ rồi ngồi chờ bắt ‘cá.’
-- Hết --

Tác giảMCC 
(Đăng bài này ở nơi khác, xin bạn vui lòng ghi rõ nguồn)

Bạn thấy bài này:
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

BẠN CÓ THỂ NHẬN XÉT BẰNG TÀI KHOẢN FACEBOOK:

0 nhận xét:

Đăng nhận xét