Thứ Ba, 27 tháng 3, 2012

Bảy mẹo Soạn Thông cáo Báo chí (1)

Viết thông cáo báo chí

Người đọc sẽ ngấu nghiến “ngốn” hết những gì bạn viết...

Soạn một thông cáo báo chí: ấy việc chẳng mấy khó!
Nếu bạn làm theo mấy mẹo đơn sơ dưới đây.

1. Dùng đúng ‘mồi’ để ‘câu’

Muốn câu cá, bạn phải có mồi.
Hơi khập khễnh nếu ví người đọc là cá. Nhưng không sao. Cứ tạm coi như thế.
Để ‘câu’ người đọc, bạn phải biết dùng ‘mồi.’
Xưa nay, câu chuyện vĩ đại nào cũng có ‘miếng mồi’ riêng. Và thông cáo báo chí cũng là một câu chuyện!
Chuyện, dù dài dù ngắn, phải có đầu có đuôi, có kết có mở.
Vậy, câu chuyện là gì? Miếng ‘mồi’ là đâu?

Doanh nghiệp bạn vừa tạo bước đột phá? Tung ra một sản phẩm, dịch vụ mang tính chất cách mạng? Ký được một thỏa thuận béo bở? Nhận được một giải thưởng lớn lao?...
Người đọc sẽ ‘cắn’ miếng ‘mồi’ đó? Họ sẽ háo hức quan tâm đến mấy chuyện đó?
Có thể chuyện về bạn thú vị thật, ‘hoành tráng’ thật!
Nhưng người đọc được cái lợi gì? Đó mới chính là điều họ quan tâm.

Bạn cứ kể chuyện về mình...
Nhưng miếng ‘mồi’ câu, nên nhớ rõ, không nên là cái hay về bạn.
Mà phải là cái lợi về người – tức của người đọc hay khách hàng mà bạn muốn ‘câu.’

2. Cái ‘tít’ phải đập vào mắt người ta

Cái ‘tít’ hay của sách làm người đọc tò mò muốn giở vào các trang trong.
Các thông cáo báo chí cũng thế. Phải có ‘tít’ thế nào đó để họ chịu đọc hết nội dung.

Muốn làm được vậy, bạn nên dùng mấy mẹo sau:
+ Cái ‘tít’ phải gợi óc tò mò, làm cho người ta muốn đọc tiếp xem có gì bên dưới.
+ Từ ngữ phải mạnh, giòn giã.
+ Dưới ‘tít’ chính, nên có ‘tít’ phụ để cắt nghĩa thêm, như luôn thấy nơi các bài báo.

Chớ quên lồng các từ khóa (keywords) vào dòng ‘tít,’ để thu hút mấy anh máy tìm (search engines). Bởi đa phần thông cáo báo chí bây giờ xuất hiện trên web nhiều hơn trên giấy in.

3. Bộ sườn câu chuyện bạn muốn kể

Dưới dòng ‘tít,’ là đoạn mở đầu câu chuyện.
Và về căn bản, đây là chỗ để bạn nói ngay cái chính: lời rao hàng!
Phải rao ở chỗ này. Vì sao?
Vì lỡ nếu ai đó chỉ đủ giờ đọc qua cái ‘tít’ và đoạn đầu này thôi, họ vẫn nắm được cái chính yếu bạn muốn kể ra trong toàn câu chuyện.
Nếu đoạn này chưa đạt được mục tiêu đó, bạn cần viết lại, khi nào được mới thôi.

Kế tiếp,
Chớ viết một mạch đại hải tràn giang, làm người ta như lạc vào rừng chữ. Cái đó nguy hiểm.
Phải có mốc chỉ đường để hướng dẫn con mắt người ta.
Muốn tạo mốc chỉ đường ấy, bạn cần chia những gì muốn nói ra, thành:
+ Các ‘tít’ phụ.
+ Các gạch đầu dòng.
Người đọc sẽ không rối. Họ dễ nhìn, dễ đọc hơn.

Viết gì thì viết, cứ chốc chốc bạn nên dừng lại, rồi hỏi mình:
“Mấy điều tôi viết đây có can hệ gì đến khách hàng không?”
Và như thế, chẳng bao giờ bạn kể chuyện lạc đề.

(xem tiếp phần 2)


Tác giảMCC 
(Đăng bài này ở nơi khác, xin bạn vui lòng ghi rõ nguồn)

Bạn thấy bài này:
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

BẠN CÓ THỂ NHẬN XÉT BẰNG TÀI KHOẢN FACEBOOK:

0 nhận xét:

Đăng nhận xét