Thứ Bảy, 21 tháng 4, 2012

Cắt nửa Thời gian bằng Dàn Câu hỏi

Tiết kiệm thời gian để viết copywriting hiệu quả

Muốn cho ra một bản viết quảng cáo hay, bạn phải nghiên cứu kỹ về những gì mình viết. Để nghiên cứu kỹ, bạn phải dành thì giờ, càng nhiều càng tốt. Lý tưởng là thế.

Có điều, trên thực tế, bản viết nào cũng cần một thời hạn để xong. Và lắm lúc, khách hàng cần gấp bản viết. Khi ấy, thời hạn sẽ hẹp, áp lực sẽ tăng. Lúc này, có muốn nghiên cứu kỹ để viết cho hay cũng khó.

Giải quyết cách nào?
Theo sát một dàn bài! Dàn bài này là một dàn câu hỏi có sẵn. Bạn chỉ việc trả lời theo đó. Trả lời xong, bạn bắt đầu viết.

Nhưng, vấn đề là bạn phải có sẵn dàn câu hỏi đó. Để khi cần gấp bản viết quảng cáo cho một sản phẩm hay dịch vụ nào đó, bạn chỉ việc trả lời là có ngay dàn bài. Bạn sẽ đỡ mất thì giờ ngồi đó mà không biết phải viết thế nào, bắt đầu từ đâu.

Dưới đây là dàn câu hỏi tôi luôn dùng cho việc nghiên cứu trước khi cho ra các bản viết quảng cáo chào bán sản phẩm, dịch vụ (tất nhiên là tùy vào từng dự án viết cụ thể mà tôi thêm bớt, gia giảm cho phù hợp). Hy vọng cái này sẽ giúp ích cho bạn trong việc nhanh chóng – tức là đỡ mất thì giờ – xác định được những gì cần viết.

1. MÔ TẢ. Tôi đang muốn bán sản phẩm (hay, dịch vụ) nào?
2. MỤC ĐÍCH. Sản phẩm này nó ra đời để làm gì? “Sứ mạng” của nó là gì?
3. TÍNH NĂNG. Sản phẩm này có đặc điểm gì? Thông số? Chi tiết kỹ thuật? v.v.
4. ÍCH LỢI. Nó làm được gì có lợi cho người ta? Nó giúp người ta giải quyết vấn đề, nhu cầu, mong muốn nào? Tiết kiệm thì giờ, tiền bạc? Giúp người ta làm việc nhanh hơn? v.v.
5. NÉT ĐỘC. Sản phẩm này có nét gì thực sự mới mẻ, khác lạ, độc đáo?
6. CẠNH TRANH. Trên thị trường, hiện có những sản phẩm nào tương tự?
7. ĐỊNH VỊ. Sản phẩm này sẽ nằm ở khúc thị trường nào? Cho đối tượng cụ thể nào?
8. CÔNG TY. Công ty bán sản phẩm này có lịch sử, truyền thống, giải thưởng, v.v. gì đặc biệt?
9. GIÁ CẢ. Giá bán sản phẩm này?
10. HÀNG MẪU. Bạn nhìn thấy sản phẩm này chưa? Hoặc đã xài thử chưa?
11. ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG. Nam hay nữ? Già hay trẻ? Sống ở đâu? Mức thu nhập thế nào? Gia cảnh? Lối sống? Họ cần gì, mong gì, sợ gì, gặp vấn đề gì nan giải? v.v.
12. ĐỐI TƯỢNG THỨ CẤP. Còn ai khác có thể muốn dùng sản phẩm này, ngoài đối tượng khách hàng chính bạn nhắm đến?
13. TỪ CHỐI. Tại sao một số người KHÔNG muốn dùng sản phẩm này?
14. LỜI CHỨNG. Ai đã dùng và khen sản phẩm của bạn?
15. PHÀN NÀN. Ai đã phàn nàn về sản phẩm của bạn? Lý do?
16. PHƯƠNG TIỆN QUẢNG BÁ. Bản viết chào bán sản phẩm sẽ có hình thức nào? Quảng cáo trên báo? Email chào hàng? Brochure? Website? v.v.
17. LỜI CHÀO. Cho dùng thử? Tư vấn miễn phí? Khuyến mãi?
18. KÊU GỌI. Bạn sẽ mời người ta mua sản phẩm bằng cách nào?
19. NGÂN SÁCH. Người ta chi bao nhiêu tiền để tiến hành việc quảng bá sản phẩm này?
20. CẤM KỴ. Điều gì bạn cần tránh khi viết để khỏi động chạm đến người này kẻ kia?
21. CÁCH THANH TOÁN. Tiền mặt? Chuyển khoản? Trả trước? Trả sau?
22. CÁCH ĐẶT HÀNG. Email? Điện thoại? Fax? Website?
23. ĐẢM BẢO. Có điều gì cần đảm bảo với khách hàng?
24. KHÁC. Còn điều gì khác quan trọng nữa? Cần hình ảnh, biểu đồ minh họa?
25. VIẾT. Giờ thì bạn đã có một dàn bài khá kỹ về những gì cần viết. Lúc này bạn có thể bắt tay vào viết rồi.

Trên đây là danh sách các câu hỏi giúp tôi thu thập thông tin và nghiên cứu kỹ lưỡng về một sản phẩm hay dịch vụ cần bán. Tôi LUÔN LUÔN trả lời các câu hỏi ấy để nắm vững thông tin về sản phẩm hay dịch vụ TRƯỚC KHI lên ý tưởng và viết.

Có dàn bài như thế rồi, việc tìm ý tưởng và viết sẽ chiếm ít thì giờ của bạn hơn. Bạn cứ thử xem và chia sẻ ý kiến của mình.


Tác giảMCC 
(Đăng bài này ở nơi khác, xin bạn vui lòng ghi rõ nguồn)

Bạn thấy bài này:
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

BẠN CÓ THỂ NHẬN XÉT BẰNG TÀI KHOẢN FACEBOOK:

0 nhận xét:

Đăng nhận xét